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Unsere Dienstleistung

Stockwerkeigentum

Administrative Verwaltung
-  Organisation, Einberufung und Leitung der Stockwerkeigentümerversammlung
-  Führung von Beschlussprotokollen an der Stockwerkeigentümerversammlung
-  Ausführen und koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft
-  Jährliche Berichterstattung zuhanden der Eigentümerversammlung über die Geschäftsführung und Jahresrechnung
-  Vorlage von Jahresrechnung, Budget und Kostenverteilungen
-  Aufbewahrung aller Akten
-  Zusammenarbeit mit Ausschuss und Revisor
-  Erteilung von Auskünften und Zustellung aller erforderlichen Informationen an die Eigentümer
-  Vertretung des Auftraggebers gegenüber Dritten
-  Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassungen des Deckungsumfanges
-  Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Service-Verträgen für gemeinschaftliche Anlagen und Einrichtungen
-  Erstellen und überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
-  Erstellung des Pflichtenheftes für den Hauswart
-  Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen

Technische Bewirtschaftung
-  Organisation Wartung und Reinigung der allgemeinen Teilen des Gebäudes
-  Organisation Wartung und Kontrolle der allgemeinen Gebäudetechnik
-  Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes und regelmässige Kontrolle der Hauswartung
-  Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes.
-  Einkauf Heizenergie
-  Auftragserteilung, Koordination und Überwachung  dringender Massnahmen zur Abwehr vor drohendem oder wachsendem Schaden.
-  Auftragserteilung, Koordination und Überwachung im Rahmen der Finanzkompetenz sowie des bewilligten Budgets für
   Reparaturen und Instandstellung der allgemeinen Teile des Gebäudes
-  Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen

Buchhalterische Bewirtschaftung
-  Inkasso der Akonto Zahlungen für gemeinschaftliche Kosten sowie Rückzahlung allfälliger Guthaben an die Eigentümer
-  Inkasso der festgelegten Einlagen in den Erneuerungsfonds / Rückforderung der Verrechnungssteuer
-  Mahnung säumiger Eigentümer und nötigenfalls Einleitung der Betreibung
-  Kontrolle und Bezahlung  der Rechnungen der Stockwerkeigentümergemeinschaft
-  Buchführung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben
-  Ausarbeitung Budget für das folgende Geschäftsjahr
-  Erstellen der Jahresrechnung mit Verteilung der Kosten unter die Eigentümer
-  Lohnabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialleistungen

Bei unseren Dienstleistungen ist der erste Schritt ein persönliches Gespräch,
wobei das Anforderungsprofil eines Auftrages diskutiert und definiert wird.





 
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